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WORD2000教学四

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点击数： 更新时间：2008-4-12 0:28:26

　
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    • WORD2000教学四教学目的：掌握页面设置、打印预览、打印。教学内容：Word2000文档打印教学重点：教学过程：要想打印出一个令人赏心悦目的文档，就必须在对文档进行编辑和格式化后，使文档的页面布局比较合理；同时对于较长的文档，为了方便以后修改和查阅，还必须插入页码；在打印前充分利用打印预览查看效果是否令人满意，从而可以节省人力和物力。一、页面设置文档的页面布局包括页边距、页码、页眉和页脚、分栏、文字对齐方式等，而页面设置又是页面布局中重要的组成部分，它包括页边距、纸张大小、纸张来源、打印设置等。1.设置纸张大小如当前打印设置的纸张大小与实际所用的纸张尺寸不一样，需重新设置纸张大小，其步骤如下：(1) 单击文件菜单；(2) 选择页面设置命令，屏幕显示页面设置对话框。(3) 选择纸张大小标签，其默认值为A4，可根据需要选择相应大小的纸张设置。如想更改页面方向，可单击方向框中的纵向或横向选项，并可在预览框里预览到实际效果。(4) 然后单击确定按钮。2.改变文档页边距确定纸张大小后可根据需要调整页边距，所谓页边距，系指页面上的主文本区与纸张边缘之间的距离，对应每个页面的四条边，有上、下、左、右四个页边距。页边距可通过打开文件菜单中的页面设置命令来设置，操作步骤如下：(1) 先选定需要改变页边距的页面； (2) 选择文件菜单中的页面设置，屏幕上出现页面设置对话框；(3) 选择页边距标签(4) 在各个页边距框中设置所需要的值，并通过打印预览看是否合适；(5) 如满意，单击确定按钮。另外，通过文件菜单的打印预览命令也可设置页边距。3.页码的设置如果要打印的文档比较长时往往容易搞乱次序，这时应在文档中插入页码，其步骤如下：(1) 单击插入菜单中的页码命令，屏幕显示页码对话框(2) 单击位置选项使之弹出位置列表框，指定是将页码打印在位于页面上部的页眉还是位于页面下部的页脚部分；(3) 确定其他所需选项；(4) 然后单击确定按钮。二、打印预览打印预览将会提供文档在纸上的打印效果，以便判断出是否符合要求，并可作出相应的调整，而不必打印到纸上，从而节省了纸和时间。要启动打印预览功能，可选择文件菜单中的打印预览命令(1) 打印按钮：单击打印就可以执行单份打印，而不必再访问打印对话框。(2) 放大镜按钮：放大镜按钮可让读者放大任何一页以便于阅读，也可缩小一页以便于游览文档的总体。(3) 单页显示按钮：按此按钮只能预览一页。(4) 多页显示按钮：此按钮看起来像四个小页面，可以通过选定它来控制预览的页数及页面的排列。(5) 显示比例列表框：多页显示右边带百分号的列表框用于选取相应的比例选项，控制预览的页面数，同时也可通过它知道当前页面的显示比例。(6) 标尺按钮：用此按钮来决定在打印预览时是否显示标尺。(7) 缩至整页按钮：避免打印时文档排至另一页。如果打印一篇短文档时在最后一页只有少量的文字，或许可以通过在打印预览状态下单击缩至整页按钮来减少输出页数。该功能特别适用于只有很少页数的文档，如信件或备忘录。Word2000会通过减小字号来缩小文档。(8) 全屏显示按钮：在这种模式下，屏幕上尽可能多地显示您的文档，Word2000会移去分散的屏幕组件，例如工具栏和滚动条。(9) 关闭按钮：通过它可以关闭打印预览，回到以前的视图。三、打印当通过打印预览确认编排效果符合要求时，就可执行打印了。但执行打印前最好能先查看一下打印机是否已接好，是否装备好了纸。打印的方法可使用常用工具栏上打印按钮，也可选择文件菜单中的打印命令，这要看具体情况而定。当只需打印一份文档，而打印机又已准备好，可以使用打印按钮，但一般情况下最好使用文件菜单中的打印命令。使用文件菜单中的打印命令的步骤如下：(1) 单击文件菜单；(2) 单击其中的打印，屏幕显示打印对话框；(3) 对打印对话框的设置进行设置：① 在打印机框中查看打印机名称是否相符。② 属性按钮用来设置打印质量、纸张大小等。③ 打印到文件可以将打印输出到磁盘文件而不是打印机。④ 双面打印应用于要进行双面打印的情况下。⑤ 在页面范围框中选择一个合适的选项。⑥ 在份数组合框中设定为所希望的打印份数。⑦ 在打印内容的下拉框中设定相应的打印内容，在下拉列表中选择下列的选项之一: 文档、文档属性、批注、样式、自动图文集词条、按键指定方案。⑧ 在打印下拉框中设定是打印全部页、奇数页还是偶数页。(4) 单击确定按钮。四、小结：打印是word的一个必不可少的内容，因为任何一文档都无原则要打印，在打印以前，我们必须要设置纸张大小等参数，以达到最佳的效果。

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